PRIVACY POLICY

MESSAGE

当社は、お客様の個人情報を慎重かつ適切に取り扱うことを経営上の最重要課題と位置づけ、個人情報保護法および関係法令に従い、お客様の個人情報を細心の注意をもって管理保護してまいります。

1.事業者の名称
 コロンビア・ワークス株式会社(東京都渋谷区)

2.定 義
イ) 本プライバシーポリシーにおいて使用する用語は、個人情報保護法に準拠致します。
ロ) 本プライバシーポリシーにおいて、コロンビア・ワークスグループとは、コロンビア・ワークス株式会社およびその子会社、並びに関連会社からなる企業グループを意味します。

3.個人情報の利用目的
当社は、「利用目的」の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用致しません。
ここにいう「利用目的」とは、以下を指します。

(1) 不動産取引(売買(不動産信託受益権の売買含む)、交換、賃貸借、管理、これらの仲介、代理等)に関する契約(連帯保証契約等の関連契約を含む)の締結、これらの契約に基づく役務の提供、および情報を提供すること。
(2) (1)の目的達成に必要な範囲で、第三者(クライアント、宅建業者、物件情報サイト、広告会社、指定流通機構、金融機関、管理会社、弁護士・司法書士等の専門家その他同意を得た第三者)に提供すること。
(3) 当社の事業に関する契約の締結、これらの契約に基づく役務の提供、および情報を提供すること。
(4) 当社およびコロンビア・ワークスグループの事業に関し、郵便、電子メール、電話等による資料送付、情報提供、商品・サービスの案内・勧誘、イベント告知、アンケート収集等の営業活動を行うこと。
(5) 市場動向の分析(マーケティング分析)を行うこと。
(6) 当社において経営上必要な各種管理を行うこと。
(7) 上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供すること。

4.個人情報の第三者への提供
 当社は、個人情報をご本人の同意を得て上記「3.個人情報の利用目的」に記載のとおり第三者に提供するほか、次の場合に限り提供致します。

① 法令の規定に基づく場合

② 人の生命、身体又は財産(法人の財産を含む。)の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し、事業者が協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報の共同利用
当社は、コロンビア・ワークスグループによる総合的なサービスを提供するため、法令に従いコロンビア・ワークスグループ間でお客様(法人含む)の個人情報を共同して利用する場合があります。

(あ)項目
   お客様(法人の場合は担当者含む)の氏名(法人名)・
   住所(本店所在地)・郵便番号・電話番号(携帯電話番号含む)・
   FAX番号・メールアドレス等のお客様が提供された情報
(い)範囲
   コロンビア・ワークス株式会社/JACコミュニティ株式会社/
   コロンビアホテル&リゾーツ株式会社
(う)利用目的
   上記3.個人情報の利用目的と同様
(え)個人情報の管理責任者
   コロンビア・ワークス株式会社

6.個人情報の取扱いの委託
当社は、他の会社や個人に当社の業務を委託することがあります。委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の安全管理対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

8.個人情報の取扱いに関する規程の策定・実施等
当社は、本プライバシーポリシーを実行するため、個人情報の取扱いに関する内部規程(「個人情報取扱規程」)を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。

9.保有個人情報の開示事項等
(ア)  利用目的について
保有個人情報の利用目的は、上記「3.個人情報の利用目的」に記載のとおりです。
(イ)  開示等の手続き
当社は、ご請求者本人に関する保有個人情報について、①利用目的の通知の請求、②開示の請求、③訂正、追加又は削除の請求、④利用停止または消去の請求、⑤第三者提供停止の請求に対応致します。
(ウ)  開示等のご請求窓口
下記の「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
(エ)  開示等の手続き
保有個人情報の利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のご請求をいただいた場合、なりすましによる情報漏えいを防止するため、当社所定の「ご本人確認」の手続きを取った上で、当社所定の申し出の手続きをお願いすることになります。また、手数料のお支払いをお願いすることもあります。

10.お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情等のお申出については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

コロンビア・ワークス株式会社
人事総務部
受付時間:月~金曜日 9:00~17:30(祝日・年末年始除く)
TEL:03-6427-1562 / FAX:03-6427-1563